Почему работать в Тендерплан 4.0 удобно?

Тендерплан преобразился — это первое, что бросается в глаза. Чтобы переход на новую версию был максимально бесшовным, мы не стали ничего кардинально менять, а лишь добавили новые фишки и немного отреставрировали старые:

• Дизайн стал ориентирован на скорость работы с тендерами. Меньше отвлекающих элементов, более плотная подача информации, улучшенная логика действий. Теперь вы точно будете меньше уставать, быстрее ориентироваться и комфортнее работать с тендерами весь день.
• Тендерплан стал понятнее и проще, ведь мы привели все элементы интерфейса к единому стилю.
• На страницах стало меньше раздражающих элементов, а акцент остался только на самом важном.
• Переработали внешний вид таблиц и списков — теперь это не просто набор разрозненных статистических данных, а четкое и применимое руководство к действию.
• Кнопки, фильтры и прочие элементы теперь выглядят и работают одинаково. Везде.

Левая панель стала удобнее. Здесь все так же можно быстро перейти к настройке ключей и меток, просмотреть списки ответственных, заказчиков и конкурентов, а также окунуться в аналитику. Однако, есть и новые опции, которые позволят настроить внешний вид левого меню так, как вам удобно, чтобы быстрее находить нужное.

Из левой панели вы получаете доступ к папке для хранения всех документов компании. Эта опция позволит вам избежать путаницы со старыми и новыми версиями файлов, избавит от бесконечных поисков и, наконец, приведет все бумажные процессы внутри компании в порядок.

Подробнее: Как работать с документами?

Переработали календарь, сделав его удобнее для ежедневной работы. События можно просмотреть за год, месяц, неделю или день. Самый удобный формат — дневной. Он позволяет быстро переключаться между событиями и просматривать тендеры, не выходя из календаря. События сделали чуть ярче, выделив их цветом — теперь в них сложно запутаться, ведь все понятно с первого взгляда.

Новая кнопка Задачи в левой панели — самый быстрый способ перейти к списку тендеров с задачами. Мои задачи — это полноценный таск-менеджер, который добавит еще больше комфорта в командную работу с тендерами.

Подробнее: Как ставить задачи?

Лентой тендеров мы называем центральную панель, расположенную между левой панелью и извещением. Сюда будут подгружаться новые тендеры по мере их появления в ЕИС и на других площадках.

Новые тендеры подсвечиваются желтым цветом, а после просмотра их цвет меняется на серый. Таким образом вы всегда будете знать, что уже рассмотрели, а с чем придется еще поработать.

Для работы с этим списком тендеров есть ряд удобных фишек. Например, поисковая строка в шапке ленты, которая активируется значком лупы. При скролле вверх или вниз отображается плавающая подсказка с датой просматриваемых тендеров.

Карточки тендеров можно удалить, а потом легко восстановить из Корзины. В ней удаленные тендеры отсортированы по дате удаления — это помогает быстрее найти и восстановить нужные.

Также мы глобально обновили фильтр, разработали конструктор (нет, не LEGO) и новый вид уведомлений, усовершенствовали поведение мультиселекта.

Слева от лупы удобно расположился фильтр. Здесь мы убрали один способ сортировки и добавили аж пять новых фильтров.

Фильтровать теперь можно не только по статусу и типу размещения, но еще и по меткам, ответственному, исполнителю задачи, а также по наличию задач и комментариев.

Если раньше фильтровать тендеры можно было только по дате окончания подачи заявок, то сейчас можно учитывать еще и дату публикации, и дату исполнения задачи.

Внешний вид ленты тендеров можно всячески видоизменять и настраивать на свой вкус с помощью Конструктора. Этот инструмент (находится в верхней части фильтра) дает вам в руки права на редактирование полей карточки тендера.

Вы можете выбрать что отображать в карточке тендера, а что удалить. Там же можно настроить высоту карточки, выбрать вариант отображения даты и… вернуть все к стандартному виду.

• Название тендера можно расширить до 3-х строк — так удобнее читать длинные описания тендеров.
• В карточку можно включить название заказчика, название площадки и номер извещения. Так вы сможете сразу сделать вывод, подходит вам тендер или нет, и не тратить время на открытие самого извещения.
• Выбирайте удобный формат даты. Датой может считаться либо день публикации извещения, либо день окончания подачи заявок.
• Кнопку удаления тендера можно сделать неактивной, чтобы кто-то из сотрудников вдруг случайно не удалил извещение.

Здесь же можно отключить панель восстановления, которая появляется после удаления тендера. Если поочередно удалять одну карточку за другой, постоянно появляющаяся и исчезающая панель может мешать.

Ну, а если все активированные настройки покажутся избыточными, внешний вид можно вернуть к стандартным параметрам соответствующей кнопкой.

Быстрый фильтр по задачам позволит выбрать задачи с датой, открытые, просроченные и закрытые. Новая опция позволит быстро находить тендеры, где идет работа, или, наоборот, где работа по какой-то причине остановилась.

Точно такой же фильтр есть и в списке ответственных.

Запустить механизм мультиселекта можно по нажатию трех точек рядом с лупой в самой верхней части экрана.

Здесь можно производить манипуляции сразу над несколькими тендерами одновременно — отмечать метками, назначать ответственных, выгружать в Excel и даже присваивать чек-листы (новое!).

Тут же карточки можно массово удалять или помечать непрочитанными. Опция пригодится, когда работа происходит с большими пластами данных, а в команде от трех и более человек.

Уведомления теперь понятны любому пользователю. Цветовая подсветка и специальные символы позволяют быстро ориентироваться в ленте и понимать, что произошло — без лишних переходов и догадок. Комментарии можно посмотреть, не открывая в извещение. Удобный фильтр и кнопка Прочитать все помогает избавиться от ненужной информации.

Читать подробнее: Как получать уведомления?

Извещение в правой панели стало заметно подробнее. Одного взгляда достаточно, чтобы понять, каков он, ваш заказчик, и по каким ключам нашелся тендер. Там же появились задачи, возможность загрузки своих документов и еще много чего.

Отмечать тендер метками стало проще, ведь теперь не нужно зажимать Ctrl (на Windows) или Command (на Mac). Для этого есть кнопки Выбрать несколько меток и Снять все метки.

Чтобы корректно оценить тендер, желательно учитывать предыдущий опыт работы с заказчиком: что о нём уже известно, были ли риски, проблемы или, наоборот, положительный опыт. Теперь для этого не нужно переходить на страницу заказчика — такие заметки отображаются прямо в извещении. Там же их можно и редактировать.

Для удобства есть стандартные шаблоны:

• Наш заказчик!😏
• Не участвуем😡
• Были проблемы 😱

Часто при поиске тендера требуется получить быстрый доступ к такой служебной информации, как номер извещения и площадка.

Проблема в том, что эти поля по умолчанию находятся внизу извещения. Новая опция позволяет поднять их выше, почти в шапку, чтобы они были видны сразу при открытии карточки.

Сделать это можно, нажав на специальный символ в правом верхнем углу окна.

Теперь можно мгновенно перейти на площадку и скопировать номер извещения — без скролла и долгих поисков.

Ключи, по которым нашлось — новая опция, которая позволяет быстро понять, по какому ключевому слову нашелся тендер, включая документацию.

По клику на ключ подсвечиваются все те места, где встречается это ключевое слово: в названии тендера, в информации об объекте закупки и в названии кода ОКПД 2.

Если слово нашлось в документации, то вы увидите фрагмент с искомым ключом прямо в извещении.

Поиск ключей на странице извещения и в документации к нему позволяет:

• Качественнее настраивать поиск тендеров и быстрее вносить правки, если в ленту попало что-то нерелевантное. Чтобы проверить подходит тендер вам или нет, больше не требуется открывать документы по очереди и вручную искать совпадения.
• Быстрее проводить оценку тендера и принимать решение, подходит тендер или нет. Это особенно пригодится тем, кто работает со сложными, точными или узкими поисковыми запросами.
• Увидеть контекст, в рамках которого нашлось ключевое слово. Это может быть документ целиком и фрагмент текста. Теперь открывать файлы может не потребоваться вообще.

Много путаницы возникает порой из-за несоответствия часовых поясов. Мы сделали опцию включения и выключения местного времени заметнее. Она позволит вам не допустить ошибок со сменой часовых поясов и вовремя «прибыть» к началу аукциона.

В извещении появился отдельный и полностью новый виджет Задачи.

Он позволит:

• тендерному специалисту самостоятельно создавать задачи для себя, чтобы ничего не упустить;
• руководителю выстраивать, контролировать и даже автоматизировать процессы всего отдела.

По задачам можно настроить удобные уведомления, которые напомнят о сроках и дедлайнах.

Работать с документами стало удобнее — теперь Тендерплан открывает все документы, даже те, которые раньше не открывались. Сделать это можно как в новой вкладке, по старинке, так и в правой части экрана.

Из просмотрщика можно также быстро перейти к извещению — есть прямая ссылка.

Кстати, для просмотра архивов переходить в просмотрщик уже нет необходимости — теперь они раскрываются прямо в списке.

Подробнее: Как работать командой?

Именно тут, в извещении, отображаются все документы, которые вы загружаете в облако Тендерплана — копии учредительных документов, выписки, справки и прочие важные файлы для подачи заявки.

Они делятся на:

• Документы по извещению.
• Документы из комментариев и задач.
• Общие документы.

Эта новая опция позволяет хранить все текущие документы в едином пространстве и в актуальном состоянии. У руководителя, разумеется, есть над этим разделом контроль.

В протоколах проигравшие участники аукциона теперь прячутся под спойлер, а в подсказке к отклоненным заявкам отображается причина.

Если заявок было несколько, то можно развернуть список и просмотреть остальных участников «состязания»:

• Общее количество заявок
• Количество заявок, которые не соответствуют требованиям (если есть)
• Количество участников, которые не проявили активности в аукционе (если есть)

Кстати, с 2022 года ЕИС перестал в открытом доступе публиковать имена участников закупок, поэтому в более поздних тендерах в Тендерплане вместо имен указаны номера заявок.

Тендеры, в которых снижение цены происходит не от НМЦ, а от суммы цен за единицу, пометили знаком вопроса (?). Теперь логику расчёта понять проще, а значит меньше сомнений и ручных проверок.

Блок контрактов переработан с нуля. Все, что вы хотели знать, о контракте — кто, что и даже как исполняет контракт — отображено в визуально понятной форме и в хронологическом порядке.

В блоке вы найдете:

• Исполнителей контракта и (что важно!) их контакты. Искать персональные данные поставщиков на сторонних ресурсах уже не нужно — все уже есть в карточке тендера.
• Этапы исполнения контракта дают с одного взгляда понять каков объем контракта уже исполнен и что еще предстоит выполнить. Здесь же можно ознакомиться с документами, движением средств и наличием задолженностей. Это дает контроль над ситуацией и помогает прикинуть примерные объемы фактических поставок.
• Точные данные для анализа заказчика и конкурентов. Тут есть изменения контрактов и их основания, причины расторжений, просрочки по оплате и все-всё, что может стать сигналом недобросовестности одной из сторон. Когда перед глазами есть конкретный пример исполнения контракта, гораздо проще определиться, стоит ли участвовать в тендерах этого заказчика или лучше воздержаться.

Блок с комментариями в нижней части извещений заметно обновился. Теперь можно:

• отображать (или скрывать!) историю событий и форматирование

• сортировать по новым и старым комментариям
• добавлять к комментариям смайлики
• закреплять комментарии
• упоминать коллег через @
• видеть, какие комментарии были отредактированы
• сохранять неотправленные комментарии в черновики
• быстро открывать пользовательские файлы в просмотрщике

Сам текстовый блок для ввода комментариев изначально свернут для экономии места.

Подробнее: Оставляйте заметки и комментарии для коллег

Раздел с настройкой ключей и меток стал более лаконичным, компактным и интуитивно понятным. Появился удобный фильтр по ключам, заказчикам и поставщикам, который поможет ускорить поиск нужной настройки. Организации теперь помечены иконками, а длинные списки можно легко свернуть и развернуть.

При настройке ключей теперь можно Выбрать все и Сбросить все. Множество мелких удобных доработок, подсказок, дополнительных окон упростят настройку.

Подробнее: Как найти тендеры?

Метки теперь можно легко удалить, а потом так же легко восстановить. Появились два новых уведомления по меткам — оба связаны с задачами.

Подробнее: Как настроить метки?

Теперь при указании в специальном поле названия своей организации, счет выставляется автоматически — с вашими ИНН, КПП и прочими данными.

В настройках аккаунта можно быстро посмотреть мои разрешения и узнать какие из функций доступны, а какие под запретом. Обновленные аватарки будут отличной заменой фотографиям для тех, кто не любит публичность. Удобные подсказки помогут быстрее ориентироваться в настройках.

Подробнее: Как настроить личный аккаунт?

Новая кнопка Редактировать роль поможет быстрее и безопаснее управлять доступами, допускать меньше ошибок при выдаче прав и эффективнее проводить онбординг новых сотрудников. Появились и новые права — в основном, по задачам и документам. В целом, настройка прав стала логичнее и визуально понятнее.

Подробнее: Как работать командой?

Здесь можно узнать как оперативно связаться со специалистами поддержки по почте и телефону. Можно и попробовать разобраться в вопросе самостоятельно, изучив статьи из Школы Тендерплана. Там много пользы. Правда.