Как начать участвовать в торгах?

В сети ежедневно появляется множество государственных и коммерческих тендеров с начальными ценами от нескольких тысяч до сотен миллионов рублей. Каждая компания может найти для себя интересные контракты с приемлемыми условиями.

Самыми простыми считаются государственные тендеры, проводимые в рамках 44-ФЗ. Заказчик не может требовать от участника не прописанных в законе норм и документов, а по завершении тендера он обязан заключить контракт.

Чтобы понять, как все устроено изнутри, лучше выбирать небольшие закупки с простыми условиями участия. Советуем начать работу с закупок малого объема, запросов котировок или небольших аукционов государственного заказа.

Так вы снизите риски до минимума и сможете набить руку, чтобы в дальнейшем перейти к более сложным и крупным закупкам.

Грамотно настроенный поиск открывает доступ к максимальному выбору закупок и позволяет отбирать среди них самые выгодные. Это быстро и удобно. Чем меньше времени вы затрачиваете на поиск, тем больше его остается на работу непосредственно с торгами.

Подробно о том, как настроить качественный поиск в статье «Как найти тендеры?»

Из общего списка тендеров необходимо отобрать для участия самые выгодные. Постарайтесь исключить «чужие» торги, заведомо нерентабельные заказы и проблемных заказчиков.

О том, как анализировать тендер, заказчика и конкурентов описано в статье «Как пользоваться аналитикой?»

Внимательно анализируйте документы к каждой закупке. Это позволит избежать проблем при заключении и исполнении контракта.

В первую очередь обратите внимание на требования к участникам. Проверьте:

• соответствуете ли вы всем требованиям;
• есть ли у вас в наличии все необходимые документы;
• успеете ли вы их подготовить до окончания сроков подачи заявки.

Изучите технические характеристики и рассчитайте себестоимость продукции или услуг. Помните о том, что в предлагаемую вами цену будут входить все сопутствующие расходы, в том числе налоги и доставка.

Изучите проект контракта. Если вы победите, изменить условия уже будет нельзя, и контракт придется исполнять в том виде, в котором он есть.

Обратите внимание на сроки исполнения.

Не забудьте про обеспечение заявки, обеспечение исполнения контракта и гарантийные обязательства. Подумайте, сможете ли вы получить банковскую гарантию под данный тендер в случае победы и есть ли у вас средства на внесение обеспечения заявки.

Помните о том, что вы должны не только победить, но и заработать. Изучите конкурентов и другие уже исполненные контракты у заказчика. В идеале вам необходимо предложить цену, которая будет немного ниже цены конкурентов.

Вам необходимо предложить продукт, полностью удовлетворяющий заявленным характеристикам. Указывайте в документе только конкретные значения и, чтобы не допускать ошибок, используйте инструкции заказчика.

Проверьте актуальность и правильность оформления документов. Убедитесь, что все копии заверены в соответствии с нормами закона. Используйте предложенные заказчиком шаблоны и оформляйте все точно так, как просит заказчик.

Готовьтесь подавать заявку заранее. В ходе подачи могут возникнуть непредвиденные обстоятельства — зависнуть площадка, отключиться интернет или возникнуть другие технические сложности. У вас должен быть запас времени, чтобы успеть подать заявку вовремя.

Учтите, что вы не сможете побеждать в каждом тендере. Средний показатель побед среди участников равен 30%, т.е. выигрывать вы будете в среднем один контракт из трех. Разумеется, чем больше вы подаете заявок, тем больше контрактов заключаете.

Участие в торгах подразумевает некоторые затраты и наличие оборотных средств. Однако, эти средства вкладываются не впустую — они работают и приносят прибыль.

Грамотно выбирайте и анализируйте заказы, повышайте эффективность своей работы.

Помните, что качественно исполненный контракт — это плюс к вашей деловой репутации. Даже если ваш начальный заработок будет минимальным, то в последующем заказчик может выйти на вас сам. Проводя очередной тендер или закупая продукцию по прямому договору, он может заключить с вами более выгодный контракт.

Сфера закупок — направление, требующее на начальном этапе много внимания. Однако, найдя свою нишу и грамотно выстроив процессы, вы сможете выйти на постоянных заказчиков и обеспечить себя стабильным каналом сбыта вне зависимости от экономической ситуации.