Встречайте Тендерплан 4 — больше возможностей для ваших побед

Тендерплан 4 здесь! Мы выпустили самое масштабное обновление в истории сервиса: освежили интерфейс, добавили задачи и автоматизацию, сделали удобнее поиск, работу с документами и контроль команды. Все, чтобы вам было проще двигаться от найденной закупки к готовой заявке.
Посмотрите видеообзор — в нем главные изменения, которые помогут освоиться в новой версии.

В этом обзоре собрали основные новинки и идеи, с чего начать знакомство с Тендерпланом 4. Изменений гораздо больше: в обновленном сервисе вас ждут и небольшие улучшения, которые делают ежедневную работу удобнее.

В Тендерплане 4 вас встретит обновленный интерфейс: более читаемые списки, аккуратные панели, новые шрифты и цвета. Привычная логика работы сохранилась, а ориентироваться в информации стало удобнее.

За внешними изменениями — множество полезных деталей. Например, дата остается на виду при прокрутке ленты, кнопка настроек больше не теряется в длинном списке, а вид карточек извещений можно настроить под себя. Это лишь несколько примеров — полезные изменения вы найдете и в других привычных разделах.

Попробуйте: настройте карточку в ленте так, чтобы сразу видеть информацию, по которой вы обычно оцениваете закупку.

Знакомая ситуация: тендер попал в подборку, но из названия непонятно, какое отношение он имеет к вашему запросу. Нужное слово может скрываться среди десятков позиций или внутри документации.

Теперь Тендерплан помогает увидеть причину совпадения. В поле «Ключи, по которым нашлось» выберите поисковый ключ — система подсветит совпавшие слова и условия в извещении. Если совпадение нашлось в документации, вы увидите фрагмент текста и сможете перейти к слову в документе.

Так проще оценить закупку и понять, нужно ли уточнить настройки поиска.

Попробуйте: откройте тендер с неочевидным названием и проверьте, почему он оказался в вашей подборке. Если поле с ключами не отображается, включите его в настройках дополнительных полей извещения.

Проверить требования, запросить цену у поставщика, подготовить документы, согласовать заявку — теперь эти шаги можно зафиксировать прямо в карточке тендера.

В новой версии появились задачи с исполнителями, сроками и напоминаниями. В каждую задачу можно добавить описание и файлы. Ставьте задачи себе или распределяйте между коллегами: у каждого шага будет ответственный и срок, а выполненную работу можно отметить сразу в системе.

Срочные и просроченные задачи выделяются. Отдельный список и фильтры помогают находить тендеры, по которым пора действовать. Уведомления сообщат о назначении вам задачи, а напоминания о наступлении срока можно включить в настройках метки.

Попробуйте: выберите закупку, над которой работаете сейчас, и создайте первую задачу. Например, «Запросить стоимость у поставщика» — с исполнителем и конкретным сроком.

Если подготовка к закупкам обычно проходит по одному плану, необязательно каждый раз создавать задачи заново. Сохраните последовательность в чек-лист и добавляйте ее к нужному тендеру.

Можно пойти дальше: настроить условия, при которых чек-лист будет применяться автоматически. Например, при установке определенной метки или назначении ответственного. Сроки задач можно привязать к дате добавления чек-листа или к датам закупки.

Допустим, вы отмечаете тендер меткой «Готовим заявку». По настроенному правилу в нем появляются задачи: проверить требования, собрать документы и согласовать расчет. Команда сразу видит следующий шаг.

Попробуйте: соберите чек-лист для одного повторяющегося процесса. Начните с нескольких задач, которые нужны вам почти в каждой закупке.

Документацию теперь можно открывать в правой панели: изучать файл, возвращаться к извещению и продолжать чтение без постоянного переключения между вкладками. Просмотрщик стал доступен для большего числа документов, включая файлы коммерческих закупок и вложения пользователей.

А в новом блоке «Мои документы» можно собрать материалы для работы:

• «Документы по извещению» — пакет файлов для конкретной закупки.
• «Общие документы» — справки, шаблоны и другие материалы, доступные из любого тендера.
• «Из комментариев и задач» — вложения, которые автоматически собираются из обсуждений и задач.

Можно добавлять файлы и ссылки на облачные хранилища. Коллеги в одном аккаунте видят общие материалы и могут работать с одним пакетом документов.

Попробуйте: добавьте часто используемый шаблон в «Общие документы», а материалы текущей заявки — в «Документы по извещению».

В обновленном календаре стало удобнее следить за сроками и работать с закупками.

В дневном виде событие открывает полноценное извещение справа. Можно заниматься тендером, сохраняя перед глазами ленту событий. Цветовые акценты помогают различать события, а прошедшие становятся менее заметными.

Добавили быстрый выбор даты и кнопку «Сегодня». Нужные фильтры можно сохранить через «Применять всегда», чтобы календарь сразу открывался с вашей выборкой.

Попробуйте: откройте дневной вид, выберите ближайшее событие и перейдите к работе с тендером прямо из календаря.

Мы обновили блок контрактов: собрали ключевые сведения в верхней части и упорядочили подробности. Теперь проще увидеть, сколько уже исполнено и оплачено, есть ли просрочки. Рядом — сроки, сведения о поставщике и его контакты.

Если нужны детали, откройте историю событий: поставки, оплаты, изменения, неустойки и расторжения. Можно изучить отдельное событие и связанные с ним документы, а во вкладке «Объекты закупки» — посмотреть объемы исполнения по позициям. Состав сведений зависит от данных, опубликованных в ЕИС.

Это помогает оценивать заказчика перед участием и следить за собственными контрактами: разбираться, как проходили прошлые поставки и расчеты, или сверять исполнение и оплату по текущему договору.

Попробуйте: откройте контракт интересующего заказчика и посмотрите, как проходили поставки и оплаты, были ли изменения или неустойки.

Мы полностью обновили раздел «Моя компания», чтобы им было удобнее пользоваться в ежедневной работе.

Актуальные задачи, загрузка команды, предстоящие события и важные изменения помогают увидеть общую картину и определить приоритеты. Руководителю проще понять, где требуется его участие, а команде — сориентироваться в текущей работе.

Аналитика компании теперь находится в отдельной вкладке — удобно переключаться между текущей работой и анализом результатов.

Попробуйте: начните рабочий день с раздела «Моя компания» — посмотрите актуальные задачи и события, прежде чем переходить к отдельным закупкам.

Мы обновили всю аналитику в Тендерплане: страницы заказчиков и поставщиков, анализ связей между организациями, анализ выборок по ключам и меткам. Переработали графики и показатели, добавили данные о рисках и проблемах с заказчиками, опыте и контактах поставщиков, ведущих участниках рынка.

Сняли ограничения на количество тендеров в анализируемой выборке: теперь можно изучать все найденные закупки сразу, даже если их очень много.

Новые фильтры и сортировки помогают подробнее работать со списками тендеров. Например, отбирать закупки по снижению цены, количеству участников, статусам, жалобам или расторжениям. Так проще перейти от общей картины рынка к конкретным закупкам и разобраться в деталях.

Попробуйте: откройте аналитику по своему поисковому ключу, посмотрите основных заказчиков и поставщиков, а затем используйте фильтры, чтобы подробнее изучить интересующие закупки.

Лучший способ познакомиться с обновлением — применить его в работе. Проверьте, почему нашлась закупка, создайте задачу, добавьте документы. А когда освоитесь — сохраните свой первый чек-лист и настройте автоматическое создание задач.

Это лишь часть изменений Тендерплана 4. В привычных разделах вы найдете еще много улучшений для ежедневной работы. Зайдите в обновленный сервис и попробуйте новые возможности на своих тендерах.

Мы создавали Тендерплан 4 с учетом вашей обратной связи. Спасибо, что делитесь идеями и помогаете делать сервис удобнее. Пробуйте новые возможности и рассказывайте, что еще поможет вам в работе!